|
Administrator Danych
|
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Roztoczański Park Narodowy (RPN), mający siedzibę w Zwierzyńcu przy ul. Plażowej 2, 22-470 Zwierzyniec.
|
|
|
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
|
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem
e-mail: iod@roztoczanskipn.pl
lub
Roztoczański Park Narodowy (RPN), ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.
|
|
|
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
|
|
Cel przetwarzania
|
Podstawa prawna
|
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
|
|
Realizacja zadań ochronnych i obowiązków z tym związanych
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją
|
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
art.6 ust.1 lit. b RODO
|
–
|
|
Rozpatrywanie skarg i reklamacji
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
–
|
|
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
|
|
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
|
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
|
–
|
|
Prowadzenie statystyk
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
|
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności
|
|
|
|
Odbiorcy danych
|
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
|
|
|
Czas przechowywania danych
|
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania RPN i zachowania zasady rozliczalności.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
|
Dane zawarte na umowach
i pełnomocnictwach
|
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
|
|
Dokumenty rozliczeniowe
|
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
|
|
Dokumenty związane z rękojmią
|
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
|
|
|
|
|
Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego
|
Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
|
|
|
|
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
|
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
|
|
Przetwarzanie danych osobowych
w sposób zautomatyzowany
|
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych Klientów.
W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jak również podejmujemy działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.
|
| |
|
|
|
|
