Zasady przetwarzania danych osobowych w Roztoczańskim Parku Narodowym
Szanowni Państwo,
Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, zaczyna bowiem obowiązywać Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”). Poniżej znajdują się informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator Danych
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Odbiorcy danych
Czas przechowywania danych
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Administrator Danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Roztoczański Park Narodowy (RPN), mający siedzibę w Zwierzyńcu przy ul. Plażowej 2, 22-470 Zwierzyniec.
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: iod@roztoczanskipn.pl lub Roztoczański Park Narodowy (RPN), ul. Plażowa 2, 22-470 Zwierzyniec.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
Realizacja zadań ochronnych i obowiązków z tym związanych
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
art.6 ust.1 lit. b RODO
–
Rozpatrywanie skarg i reklamacji
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
–
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
–
Prowadzenie statystyk
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności
Odbiorcy danych
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS),
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
Czas przechowywania danych
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania RPN i zachowania zasady rozliczalności.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
Dane zawarte na umowach i pełnomocnictwach
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Dokumenty rozliczeniowe
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
Dokumenty związane z rękojmią
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego
Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych Klientów. W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jak również podejmujemy działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.